登録支援機関

登録申請から、支援事業を続ける仕組みづくりまで

登録支援機関を始めたいとき、最初に整理したいのは「登録に必要な体制」と「開業後に提供するサービス」です。登録さえ済めば、紹介・申請・生活支援のすべてを行えるわけではありません。

行政書士法人ロータスでは、現在の人員、外国人支援の経験、対応言語、取引予定の企業を伺い、登録申請と事業準備を一緒に整理します。すでに登録している機関の更新や運営上のご相談も承ります。

登録支援機関が担う役割

登録支援機関は、受入れ企業から委託を受け、1号特定技能外国人の職業生活・日常生活・社会生活を支援する機関です。支援計画に沿った実施と記録が求められます。

事前ガイダンス、出入国時の送迎、住居確保や生活に必要な契約の支援、生活オリエンテーション、相談対応、日本語学習の機会の提供など、実際に対応できる体制を考えることが大切です。支援責任者だけに負担が集中しない連絡・記録の仕組みも準備しましょう。

開設前に確認すること

人員・経験・相談体制

支援責任者・支援担当者の配置、外国人の受入れや生活相談の経験、本人が十分に理解できる言語での対応などを確認します。形式的に担当者を置くだけでなく、日常の支援を実行できることが重要です。

支援業務と人材紹介・申請業務の区別

登録支援機関の登録と、職業紹介事業の許可は別の制度です。在留申請の書類作成や申請取次にも、それぞれの資格・要件があります。提供する業務と担当者を整理し、必要に応じて行政書士・社会保険労務士などと連携する体制を検討します。

開業後の費用と契約

通訳、訪問、緊急連絡、記録管理にかかる負担を見積もり、委託契約に含む業務と別途対応する業務を明確にします。料金だけでなく、対応言語・地域・訪問方法を受入れ企業に説明できるように準備します。

ロータスの開設・運営サポート

登録申請書類の準備に加え、会社設立、特定技能ビザ申請、営業資料やウェブサイトの整備、業務管理システムULALAの活用など、事業の段階に応じて相談できます。職業紹介事業の許可などは、担当資格者との連携を含めてご案内します。

登録を受けるための手続きと、顧客を獲得して支援を継続するための準備を分け、優先順位と担当範囲を明確にします。ご依頼前に、対象業務・費用・準備いただく資料をご説明します。

ご相談から申請まで

まず、開業予定時期、法人の有無、支援経験、対応言語、紹介事業の予定をお知らせください。要件の確認後、必要書類と準備事項を一覧にし、申請書類の作成・提出へ進みます。申請後に確認事項が生じた場合も、内容を整理して対応します。

登録後は、変更事項や更新時期、支援記録などを継続して管理する必要があります。運営に関する定期的な相談や、在留申請の継続的な提携についてもご相談ください。

よくあるご相談

会社を設立する前でも相談できますか？

ご相談いただけます。法人の設計や事業目的、開設時期と申請準備の順序を整理します。会社の登記手続きが必要な場合は、司法書士との連携を含めてご案内します。

登録すれば外国人材を紹介できますか？

登録支援機関の登録だけで、職業紹介事業の許可を受けたことにはなりません。予定する紹介の方法や報酬の有無を伺い、別途必要な手続きを確認します。

遠方からでも相談できますか？

オンラインでのご相談に対応します。現在の体制と事業計画が分かる資料をご用意いただくと、確認が進めやすくなります。

制度の確認先：出入国在留管理庁｜登録支援機関

まずは現在の状況をお聞かせください。
行政書士法人ロータスへのご相談は、お問い合わせフォームまたは048-871-8718（平日9:00〜18:00）で承ります。